Basın Dosyası
Son güncelleme: 29.09.2022 21:18
-
aöf halkla ilişkiler dersleri - basın broşürü nasıl hazırlanır - basın dosyası hazırlamak - basın dosyası içinde neler bulunur - basın dosyalarının halkla ilişkilerdeki önemiBroşür ve diğer yazılı araçları bir arada dağıtma yöntemlerinden biridir. Halkla ilişkiler amaçlı üretilir, ürün gösterimleri ya da basın toplantılarında dağıtılırlar. Basın dosyası, bir klasör içine konmuş çok sayıda materyalden oluşur. Kapağında, kurum ya da ürünü, dosyanın amacını yansıtan bir izlenim bulunur.
Bir basın dosyasında amaca göre olması gerekenleri şöyle sıralayabiliriz:
- Dosyanın içindekileri listeleyen bir sayfa
- Basın bildirisi
- Geçmişte yapılanları anlatan bilgiler
- Yeni basılmış broşürler
- Kurum-içi dergiler, haber mektupları, gazeteler
- Yıllık rapor
- Makaleler
- Biyografik yazılar ve fotoğraflar
Eğer, basın dosyası içine yerleştireceğimiz materyal bu sıralananlardan daha az ise, bir klasör kullanmak boşa para harcamaktır. Sadece birkaç amaç kullanılacaksa ya da masraflardan kısılıyorsa, klasör yerine zarf önerilir. Zarflar, klasörlerden hem daha ekonomik olacak, hem de üzerlerine adres yazıldığında, postaya verilebilecektir. Günümüzde basın dosyaları CD formatında da hazırlanabilmektedir. CD’nin okunmama olasılığını ortadan kaldırmak ve teknolojiyi kullanamayan kişileri de hesaba katmak için basılı olarak hazırlanan basın dosyasının içine, bir de CD formatında basılmış dosyayı eklemekte fayda vardır.
Yeni bir ürün için hazırlanan basın dosyası içinde şunlar yer alabilir:
- Yeni ürünle ilgili basın bülteni
- Renkli bir fotoğraf ve fotoğraf altı yazı
- Ürünün içeriği, üretiminde kullanılan maddeler vb. ile ilgili bir basın bülteni
- Ürünün farklı kullanımları varsa bunları anlatan bir basın bülteni
- Bununla ilgili bir fotoğraf ve fotoğraf altı yazı
- Ürünle ilgili olarak varsa gazete ve dergilerde çıkmış haber kesikleri
- Ürünün nasıl kullanıldığını anlatan bir broşür.
Bir basın dosyası kullanarak birçok amacı gerçekleştirebilirsiniz. Önemli olan nokta, hedeflenen kitlenin ihtiyaçlarını karşılayabilecek yeterli bilginin basın dosyasında bulunmasıdır. Dosyanın dağıtılacağı kişilerin, dosyada yer alan bilgiye olan ihtiyacı hiçbir zaman unutulmamalıdır. Bir basın toplantısı için medya mensuplarına dağıtılmak üzere basın dosyası hazırladığımızı varsayalım.
Bu dosyada yer alacakları şu şekilde listeleyebiliriz.
- Dosyada neler olduğunu sıralayan ve dosyasını açıklayan bir kapak yazısı/mektubu
- Basın konferansına katılanları anlatan bir yazı
- Konuyu, tarihsel bir çerçevede açıklayan bilgiler
- Hem görüntülü hem de yazılı basın için hazırlanmış bir ya da bir buçuk sayfalık basın bültenleri
- Okuyucunun ilgisini çekecek, konu ile ilgili yazılar, makaleler
- Bu yazı ya da makalelere eklenecek fotoğraflar ve fotoğraf altı yazılar.
- Basın konferansında, herhangi bir kişi önemli role sahipse, o kişi ile ilgili biyografi ve fotoğraflar
- Broşür ve diğer kurum içi yayınlar. Basın dosyasının dağıtıldığı etkinliğe katılamayan medya mensupları da dâhil olmak üzere, dosyanın herkese dağıtıldığından emin olmak gerekir. Dosyanın dağıtılacağı medya kuruluşları iyi seçilmişse, kuşkusuz basın dosyası kullanmak son derece etkili olacaktır.
- Basın Dosyası Konusuna Benzer Konular
- Ey Basın Bunu da Yazın ! 19.07.2004
- başın agrıyormu 04.08.2004
- winrar ile film dosyasini nasil part lara bölebiriz 05.08.2004
- video dosyasinin mp3 yabmak icin 08.10.2004
- Veri tabani dosyasi (mdb) Bilgisi olan baksin lütfen.. 16.02.2005
- Plastik Gıda Ambalajı 29.09.2022 21:18